ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE 2022

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TIEMPO OFICIAL® Y RUNNING LIFE®, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE,  que se efectuará bajo las siguientes:

BASES

• INFORMACIÓN GENERAL
  El ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® 2022, presentado por TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, es un evento de trail running o carrera de montaña que se desarrolla en el área natural protegida San Juan del Monte y sus alrededores en el municipio de Las Vigas, Veracruz, México. En su recorrido los participantes correrán por senderos, veredas (algunas de ellas técnicas), caminos de tierra, caminos pedregosos y a campo traviesa, en las faldas del Cofre de Perote.
  Para esta edición, se presentan tres rutas:
  • ULTRA SJM 47K
  • TRAIL SJM 22K
  • MINI SJM 11K
• FECHA DEL EVENTO: Domingo 20 de marzo del 2022.
• LUGAR DEL EVENTO: Área Natural Protegida San Juan del Monte, Las Vigas, Veracruz, México.
• HORA DE SALIDA:
  • 47 kilómetros: 05:00 a.m.
  • 22 kilómetros: 7:00 a.m.
  • 11 kilómetros: 8:00 a.m.
• DISTANCIAS: 11K, 22K y 47K
• REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
  • Para correr el TRAIL SJM 22K y ULTRA SJM 47K, es necesario ser mayor de 18 años de edad el día de la prueba. Para correr MINI SJM 11K, es necesario tener 16 años de edad el día de la prueba.
  • Conocer y aceptar las condiciones de la presente convocatoria.
  • Estar perfectamente informado(a) sobre el evento ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® y disponer de los conocimientos, experiencia, material y de los niveles físico y psicológico necesarios para poder soportar y superar posibles complicaciones derivadas de la ultra­distancia, desnivel, geografía y el entorno salvaje del evento, tales como: la fatiga, los problemas digestivos, los problemas musculares y en articulaciones, las contusiones, heridas leves, el calor, el frío, la lluvia, nieve, niebla, etc.
  • Realizar correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
  • Para recoger el kit del participante es necesario haber leído, completado, aceptado y firmado OBLIGATORIAMENTE de forma digital la “Liberación de responsabilidades”, la “Declaración de salud general” y el “Cuestionario para la prevención de COVID 19”. Estos documentos serán enviados por Tiempo Oficial al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.

La organización se reserva el derecho de excluir del evento ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, incluso antes del inicio de éste, a aquellos participantes cuya conducta entorpezca la gestión y/o buen desarrollo de la misma, que pueda poner en riesgo su salud o la de los demás participantes o que no cumplan con los requisitos para poder participar. Del mismo modo, la organización también podrá realizar admisiones excepcionales que no cumplan con algunos de los requisitos anteriores.

En los casos de exclusión que hayan abonado el precio de la inscripción, ésta les será reembolsada por parte de la organización.

• LIMITE DE TIEMPO y CORTES DE TIEMPO: Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar las diferentes distancias son:
  • Para el ULTRA SJM 47K, el límite de tiempo para finalizar la carrera es de 13 HORAS (el cierre de la meta será el domingo 20 de marzo a las 18:00 p.m.)
  • Para el TRAIL SJM 22K, el límite de tiempo para finalizar la carrera es de 6 HORAS (el cierre de la meta será el domingo 20 de marzo a las 13:00 p.m.)
  • Para el MINI SJM 11K, el límite de tiempo para finalizar la carrera es de 3 HORAS (el cierre de la meta será el domingo 20 de marzo a las 11:00 a.m.)

ATENCIÓN: Los límites de tiempo y los cortes parciales de tiempos establecidos por la organización no son flexibles.

IMPORTANTE: En caso de abandono, descalificación o llegada posterior al corte de tiempo, por seguridad del (la) corredor(a), se le invitará a retirarse de la ruta y se marcará claramente su número de participante.

ATENCIÓN: En el caso de que el competidor que abandone, sea descalificado o llegue posterior al corte de tiempo y decida seguir adelante en la carrera, y hacer caso omiso a la petición de retirarse de la carrera, la organización no se hará responsable de ninguna situación en adelante y todo aquello que suceda será responsabilidad directa del(la) corredor(a), por lo cual, la organización estará en el derecho de prohibirle al (a la) corredor(a) su participación en futuras ediciones.

Los CORTES DE TIEMPO, son la hora a la cual se cierra el circuito en cierto punto. Después de esta hora, ningún corredor o corredora, podrá continuar avanzando. Esto es por seguridad de los (las) corredores(as).

Los CORTES DE TIEMPO, se llevan a cabo al momento de la SALIDA del puesto de abastecimiento o de control.

CORTE DE TIEMPO 22K

• CORTE 1 – KILÓMETRO 12 – Horario de Corte: 9:30 a.m. – El Paisano (Referencia: tiendita e iglesia).

CORTE DE TIEMPO 47K

• CORTE 1 – KILÓMETRO 28.5 – Horario de Corte: 10:00 a.m. – Camino de terracería Capilla de la Virgen de Guadalupe (Hacia la derecha a El Llanillo Redondo).
• CORTE 2 – KILÓMETRO 40.6 – Horacio de Corte: 13:30 p.m. – Cerro de Las Lajas (Antenas de Televisoras).

En caso de que un corredor o corredora no alcance un corte y sea detenido(a), éste podrá ser evacuado(a) por parte de la organización, siempre y cuando sea posible. Pero debe tener en cuenta que solo los puntos de corte establecidos para el TRAIL SJM 22K y el ULTRA SJM 47K, son los oficiales.

IMPORTANTE: Los(as) corredores(as) solo podrán abandonar en puntos de corte anteriormente mencionados (algunos de ellos serán también puntos de abastecimiento) pero únicamente en ciertas situaciones será posible apoyarlos con transporte hacia la meta. En cualquier caso, en el momento del abandono se debe informar al responsable del punto de abastecimiento (identificado como staff oficial del UTSJM®), para que identifique al corredor o corredora como retirado(a) y se le indique que deberá esperar el transporte para poder asistirlo. En caso de que el corredor o corredora retirado(a) opte por regresar con medios propios (por ejemplo, amigos o familiares que lo vayan a recoger), deberá informar igualmente de su abandono ya que si no la organización lo dará por extraviado(a) y activará la alarma de rescate. En caso de abandonar pasado un punto de corte, será necesario regresar al punto en cuestión y comunicar la retirada al responsable del punto. Si en el camino de regreso el corredor o corredora se encuentra con la “barredora” que cierra la carrera, será ésta la que le invalidará el número de corredor(a). En caso de condiciones meteorológicas desfavorables que obliguen a la parada total o parcial de la carrera, la organización hará lo posible para realizar la evacuación en el menor tiempo posible.

CATEGORÍAS

En el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, únicamente la distancia de 47 kilómetros tendrá premios en efectivo y las distancias de 22 y 11 kilómetros tendrán premios en especie, de acuerdo a la siguiente clasificación:

• ULTRA SJM 47K en ambas ramas (Varonil y Femenil):
  • Libre (18 a 39 años).
  • Máster (40 a 49 años).
  • Veteranos (50 en adelante).
• TRAIL SJM 22K en ambas ramas (Varonil y Femenil):
  • Libre (18 a 39 años).
  • Máster (40 a 49 años).
  • Veteranos (50 en adelante).
• MINI SJM 11K en ambas ramas (Varonil y Femenil):
  • Libre (18 a 39 años).
  • Máster (40 a 49 años).
  • Veteranos (50 en adelante).

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del tiempo límite establecido por la organización (CONTRA ENTREGA DEL CHIP).

DERECHOS DEL COMPETIDOR

• Playera conmemorativa del evento tipo Dry Fit.
• Número oficial del competidor.
• Medalla conmemorativa a todos(as) los(as) que arriben a la meta dentro del tiempo límite establecido por la organización (CONTRA ENTREGA DEL CHIP).
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
• Toma de tiempos parciales, meta, resultado final y certificado digital de cronometraje en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado de cronometraje de la competencia a través de mensaje SMS o Whatsapp a través de tiempooficial.com (el envío del resultado se realizará si el competidor otorgo su número de celular en la inscripción para el envío del resultado de cronometraje).
• Seguro del corredor.
• Puestos de abastecimiento de hidratación en ruta (AGUA BIBE).
• Puestos de abastecimiento en ruta (COMIDA).
• Kit de recuperación en zona de meta que incluye (FRUTA, AGUA BIBE y ELECTROLIT).
• Ruta marcada y señalizada.
• Fotografías y video en ruta y meta.
• Beneficios otorgados por los patrocinadores en el kit del competidor.
• Seguridad para los competidores por parte de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado y Protección Civil Estatal.
• Apoyo de servicio médico durante la carrera (Ambulancia de cuidados intensivos y paramédicos especializados) para todos los(as) competidores(as).

PREMIOS

• ULTRA SJM 47K: Los tres primeros ganadores en el ULTRA SJM 47K en la rama varonil y femenil, recibirán una medalla y premios en efectivo, de acuerdo a la siguiente distribución:
  • 1er lugar absoluto en ambas ramas (Varonil y Femenil) $2,000.00 pesos mexicanos.
  • 2do lugar absoluto en ambas ramas (Varonil y Femenil) $1,500.00 pesos mexicanos.
  • 3er lugar absoluto en ambas ramas (Varonil y Femenil) $1,000.00 pesos mexicanos.
• TRAIL SJM 22K y MINI SJM 11K: Los tres primeros ganadores en el TRAIL SJM 22K y MINI SJM 11K, en la rama varonil y femenil, recibirán una medalla y premios en especie de nuestros patrocinadores, no habrá premiación en efectivo.

HORARIOS DE LA PREMIACIÓN

A todos los ganadores de las diferentes categorías se les hará entrega de sus respectivos premios en el escenario de premiación en los siguientes horarios:

• La premiación para el ULTRA SJM 47K, será a las 14:00 horas del domingo 20 de marzo.
• La premiación para el TRAIL SJM 22K, será a las 13:00 horas del domingo 20 de marzo.
• La premiación para el MINI SJM 11K, será a las 11:00 horas del domingo 20 de marzo.

NOTA: No habrá rifa al final de la carrera.

IMPORTANTE: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentarse con su número de competidor de la carrera. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría correspondiente, conforme al registro en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

EL TIEMPO OFICIAL CRONOMETRADO SERÁ EL TIEMPO CHIP (DESDE CRUZAR EL ARCO DE SALIDA HASTA CRUZARLO DE REGRESO EN LA META). POR LO TANTO, NO IMPORTA SI SALE EN LA PARTE TRASERA DE SU BLOQUE. TAMBIÉN HABRÁ TIEMPOS PARCIALES A LO LARGO DE LA RUTAS, OBTENIENDO SU TIEMPO FINAL DE SU CARRERA, ENVÍANDOLE MINUTOS DESPUÉS SU CRONOMETRAJE VÍA SMS O WHATSAPP (SIEMPRE Y CUANDO HAYA OTORGADO SU NÚMERO DE CELULAR EN SU REGISTRO DE INSCRIPCIÓN).

INSCRIPCIONES

Limitadas a 250 CORREDORES. Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el día 19 de marzo del 2022, para las tres distancias: 11K, 22k y 47K.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

• EN LÍNEA: www.tiempooficial.com

INSCRÍBETE ÚNICAMENTE EN EL PUNTO MENCIONADO, TIEMPO OFICIAL® Y RUNNING LIFE®, NO SE HACEN RESPONSABLES POR REGISTROS HECHOS EN CENTROS DE INSCRIPCIÓN NO AUTORIZADOS, NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES POR TELÉFONO O WHATSAPP.

BENEFICIO PARA LOS (LAS) CORREDORES(AS): NO HAY COSTO DE COMISIÓN POR SERVICIO DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA.

COSTO DE INSCRIPCIÓN:

• ULTRA SJM 47K: $766.00 pesos, si te inscribes con anticipación paga desde: $300.00 pesos.
• TRAIL SJM 22K: $658.00 pesos, si te inscribes con anticipación paga desde: $200.00 pesos.
• MINI SJM 11K: $442.00 pesos, si te inscribes con anticipación paga desde $100.00 pesos.

ENTREGA DE PAQUETES, NÚMEROS Y CHIPS

La entrega de paquetes con número de participante y chip se recogerán el día sábado 19 de marzo del 2022 de 11:00 a.m. a 17:00 p.m. en el Hotel Gamma by Fiesta Americana Nubara Xalapa, ubicado en Avenida Ruiz Cortines No. 912, Colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz, México, teléfono +52 (228) 368 5000 www.gammahoteles.com

UBICACIÓN DEL HOTEL GAMMA BY FIESTA AMERICANA NUBARA XALAPA: https://www.google.com/maps/place/Gamma+Xalapa+Nubara/@19.558173,-96.931181,15z/data=!4m8!3m7!1s0x0:0x1f5cbcbce6916a50!5m2!4m1!1i2!8m2!3d19.558173!4d-96.931181

ATENCIÓN: Como una de las medidas de prevención establecidas por parte de TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE® al contagio de COVID 19, se estarán llevando a cabo en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, al momento de realizar su inscripción deberá escoger el horario en el cual recogerá su paquete con número de participante y chip en Xalapa, Veracruz. Apelamos a su responsabilidad, comprensión y cooperación; es de suma importancia que se presente durante la hora escogida. De no ser así, no podremos garantizar la entrega de su paquete y estará sujeto a la disponibilidad de los siguientes turnos.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

IMPORTANTE: Es obligatorio que todos los participantes verifiquen su información personal (nombre, fecha de nacimiento, edad y sexo), así como la información de carrera (distancia y categoría) que se encuentre correctamente registrada, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.

IMPORTANTE: Conforme a la establecido por la Organización Mundial de Salud (OMS), se insiste: “Hay que remarcar que el uso de cubrebocas en comunidad debe ser considerado únicamente como medida complementaria y no como reemplazo de las medidas principales recomendadas para reducir la transmisión del COVID 19, entre las que se incluye el distanciamiento social de 1.5 o 2 metros, estornudo de etiqueta, uso de gel antibacterial de forma constante, lavado frecuente de manos con agua y jabón y evitar tocarse cara, nariz y boca”. La OMS, también comenta: “El distanciamiento físico ayuda a limitar la difusión del COVID 19. Esto implica mantener una distancia de, al menos 1 metro entre personas y evitar pasar tiempo en lugar muy concurridos o en grupos grandes”.

Para poder recoger su paquete con número de participante y chip, ES OBLIGATORIO:

• Presentarse con cubrebocas o careta protectora.
• Permitir la colocación de gel antibacterial en sus manos a la hora de su ingreso.
• Presentar comprobante original de inscripción.
• Presentar y entregar una copia de identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir) para poder recoger su paquete.
• Haber leído, aceptado, completado y firmado OBLIGATORIAMENTE de forma digital la “Liberación de responsabilidades” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.
• Haber leído, aceptado, completado y firmado OBLIGATORIAMENTE de forma digital la “Declaración de salud general” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.
• Haber leído, aceptado, completado y firmado OBLIGATORIAMENTE de forma digital el “Cuestionario para la prevención de COVID 19” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.

NOTA: A cada corredor(a) se le asignará un número en papel impermeable Tyvek con un color determinado dependiendo la distancia en la que participe. Los números de participante, incluyen en la parte posterior una etiqueta en caso de una emergencia que debe llenar obligatoriamente el (la) corredor(a): nombre completo del competidor, tipo de sangre, nombre completo de la persona en caso de emergencia y teléfono del contacto en caso de emergencia.

IMPORTANTE: Todo(a) corredor(a) que sea sorprendido(a) participando con un número ajeno, será descalificado(a) inmediatamente (perdiendo todo derecho a los beneficios de la carrera), se le retirará el número de participante y, por seguridad del (la) corredor(a), se le invitará a retirarse de la carrera.

NOTA: En caso de que algún familiar o amigo recoja su paquete o paquetes, deberá presentar la(s) copia(s) de la(s) identificación(es) oficial(es) del(los) participante(s) y copia de la identificación oficial de la persona a quien se le entrego dicho(s) paquete(s), por la seguridad de los participantes y la organización.

HOTEL SEDE DEL EVENTO

El Hotel Sede del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® es el Hotel Gamma By Fiesta Americana Nubara Xalapa, ubicado en Avenida Ruiz Cortines No. 912, Colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz, México, teléfono +52 (228) 368 5000 www.gammahoteles.com

UBICACIÓN DEL HOTEL GAMMA BY FIESTA AMERICANA NUBARA XALAPA: https://www.google.com/maps/place/Gamma+Xalapa+Nubara/@19.558173,-96.931181,15z/data=!4m8!3m7!1s0x0:0x1f5cbcbce6916a50!5m2!4m1!1i2!8m2!3d19.558173!4d-96.931181

Las TARIFAS PREFERENCIALES para todos los (las) corredores(as) que participen en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® son las siguientes:

1. HABITACIÓN SENCILLA (1 PERSONA POR HABITACIÓN) Precio por habitación incluye cena de carbohidratos por persona: $1,200.00 pesos.
2. HABITACIÓN DOBLE (2 PERSONAS POR HABITACIÓN) Precio por habitación incluye cena de carbohidratos por persona: $1,400.00 pesos.
3. HABITACIÓN TRIPLE (3 PERSONAS POR HABITACIÓN) Precio por habitación incluye cena de carbohidratos por persona: $1,800.00 pesos.
4. HABITACIÓN CUADRUPLE (4 PERSONAS POR HABITACIÓN) Precio por habitación incluye cena de carbohidratos por persona: $2,000.00 pesos.

LA CENA INCLUYE:

• Una pasta a elegir (Carbonara, Pesto, Al Burro o A la Italiana).
• Una pizza individual (Pepperoni o Hawaiana).
• Una guarnición (Papas Cambray a la arrabiata o Soufflé de papa).
• Una bebida (Limonada, naranjada o agua natural).

PRECIO POR HABITACIÓN INCLUYE:

• Tarifas incluyen IVA e ISH.
• Habitaciones con 2 camas matrimoniales o con cama King.

RESERVACIONES: +52 (228) 368 5000 www.gammahoteles.com Avenida Ruiz Cortines No. 912, Colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz, México.

NOTAS IMPORTANTES:

• NO se recibirán inscritos por teléfono o whatsapp.
• NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables y son solo válidas para la 1ra. Edición ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, a realizarse el día domingo 20 de marzo del 2022.
• Las inscripciones NO son transferibles, cualquier participante que sea sorprendido(a), compitiendo con el número de otro participante será sancionado él y el atleta inscrito, descalificando al competidor si es sujeto de premiación. El comité organizador se reserva el derecho de inscribir a los competidores nuevamente en la siguiente edición.
• NO se permitirá el acceso a la carrera a los competidores que no porten: número de competidor y chip o no hayan pagado la inscripción.
• NO habrá guardarropa el día de la carrera.
• Está prohibido correr con menores de edad que acompañen al participante, en caso de que así suceda, automáticamente será descalificado(a) de la competencia.
• NO se permitirá la participación de corredores sin chip y número, en patines, en bicicleta, así como vehículos motorizados.
• TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, en pro de la responsabilidad social en la protección y conservación del medio ambiente, invita a todos(as) los (las) corredores(as) a evitar la contaminación del Área Natural Protegida San Juan del Monte, los caminos, veredas, los senderos y las comunidades, antes, durante y después de la 1ra. Edición ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®. Favor de portar su basura en su camelback o depositarla en los puntos de hidratación o al finalizar en la zona de recuperación en la meta de la carrera.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

NOTA IMPORTANTE: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@nulltiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de cronometraje.
• Ser asistido sin razón alguna por cualquier tipo de vehículo durante la carrera.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES, DECLARACIÓN DE SALUD GENERAL Y CUESTIONARIO PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID 19

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Los(as) corredores(as) inscritos al ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la carrera, empresas organizadoras, staff, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil o penal hacia las partes citadas.

La inscripción al ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, implica la adecuada preparación del participante para la carrera, siendo éste consciente de la dureza de las condiciones geográficas y meteorológicas propias de la montaña y de la temporada. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®.

A estos efectos, antes de recoger su paquete, el (la) corredor(a) deberá leer, completar y firmar OBLIGATORIAMENTE de forma digital la “Liberación de responsabilidades” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.

IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todos los participantes sin excepción que este documento sea leído, llenado y firmado de forma digital para poder participar en el evento.

DECLARACIÓN DE SALUD GENERAL

Ante la situación actual por la pandemia de COVID 19 en México y conforme a las disposiciones recomendables por parte de las autoridades sanitarias de «no asistir a menos que sea estrictamente necesario a establecimientos de salud (clínicas, centros de salud, consultorios anexos, etc…) con la finalidad de no exponerse a un posible contagio», la organización del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, no pedirá un certificado médico pero sí establece como REQUISITO OBLIGATORIO leer, completar y firmar de forma virtual la “Declaración de salud general” por parte de los participantes al ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®.

El principal objetivo es recopilar información importante sobre el estado físico de los corredores y corredoras para identificar posibles riesgos de salud en la práctica de actividad física vigorosa, así como mitigar en la medida de lo posible contagios por COVID 19. Por lo tanto, se solicita que los participantes realicen el llenado de este cuestionario de forma ética, responsable y obligatoria.

Para poder participar en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, es indispensable haber obtenido un resultado favorable al realizar la “Declaración de salud general”. De no ser así el participante deberá contactar a la organización de TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, para evaluar su caso particular y cabe la posibilidad de solicitar más documentos (como un certificado firmado y sellado por un médico) que justifiquen la segura participación en el evento.

A estos efectos, antes de recoger su paquete, el (la) corredor(a) deberá leer, completar y firmar OBLIGATORIAMENTE de forma digital la “Declaración de salud general” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.

IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todos los participantes sin excepción que este documento sea leído, llenado y firmado de forma digital para poder participar en el evento.

CUESTIONARIO PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID 19

Ante la situación actual por la pandemia de COVID 19 en México, y conforme a las disposiciones recomendables por parte de las autoridades sanitarias de «no asistir a menos que sea estrictamente necesario a establecimientos de salud (clínicas, centros de salud, consultorios anexos, etc…) con la finalidad de no exponerse a un posible contagio», la organización del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, establece como REQUISITO OBLIGATORIO leer, completar y firmar de forma virtual el “Cuestionario para la prevención del COVID 19” por parte de los participantes al ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®.

El objetivo de este cuestionario es el de mitigar, en la medida de lo posible, contagios por COVID 19. Por lo tanto, se solicita que los participantes realicen el llenado de este cuestionario de manera ética, responsable y obligatoria.

Para poder participar en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, es indispensable haber obtenido un resultado favorable al realizar el “Cuestionario para la prevención del COVID 19”. De no ser así el participante deberá contactar a la organización de TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, para evaluar su caso particular y si es apto o no para asistir al evento.

A estos efectos, antes de recoger su paquete, el (la) corredor(a) deberá leer, completar y firmar OBLIGATORIAMENTE de forma digital el “Cuestionario para la prevención del COVID 19” que Tiempo Oficial le hará llegar al correo electrónico del (la) corredor(a) inscrito(a), días previos a la competencia.

IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todos los participantes sin excepción que este documento sea leído, llenado y firmado de forma digital para poder participar en el evento.

EQUIPO OBLIGATORIO

Todos(as) los(as) corredores(as) sin excepción, deberán llevar de forma OBLIGATORIA el siguiente material de trail running para poder participar en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® presentado por TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®:

TODO EL TIEMPO (ULTRA SJM 47K y TRAIL SJM 22K)

• CUBREBOCAS (al menos dos unidades): Será obligatorio utilizar cubrebocas al ingresar al carril de pre-arranque y de salida, así como en los abastos y al cruzar la meta.
• TELÉFONO CELULAR: Con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la carrera.
• LUZ FRONTAL: En perfecto estado de funcionamiento y con las pilas cargadas.
• LUZ ESTROBO ROJA: Deberá ser colocada en la parte trasera y encendida en las horas de oscuridad.
• PILAS EXTRAS O LAMPARA FRONTAL EXTRA: En perfecto estado de funcionamiento y con las pilas cargadas.
• MANTA TÉRMICA: Superficie mínima que cubra el cuerpo por completo.
• ROMPEVIENTOS: Impermeable y transpirable.
• SILBATO: El de la mochila o el de la lámpara frontal pueden ser válidos si funcionan correctamente.
• BOTELLAS, DEPÓSITO O BOLSA (Tipo “soft flask”): para agua o bebidas hidratantes: con capacidad mínima de 1 litro.
• VASO O CONTENEDOR PARA LÍQUIDOS: En los puntos de abasto no habrá vasos desechables con el fin de evitar o generar basura; en algunos, habrá bebida caliente o sopa que no se podrá servir en botellas tipo “soft flask”, por lo que otro tipo de contenedor es necesario.
• NÚMERO DE COMPETIDOR: Colocado en forma visible, al frente y por encima de la ropa durante toda la competencia.
• CALZADO PARA TRAIL: Adecuado para correr en terrenos técnicos de montaña.
• KIT DE PRIMEROS AUXILIOS: Que contenga: vendas elásticas, apósitos estériles, cinta adhesiva, antihistamínicos y medicamentos personales como pudiera ser antiinflamatorios o analgésicos. A partir de las 17:00 hrs o antes, dependiendo de las condiciones del clima.
• PLAYERA DE MANGA LARGA O MANGAS: Que cubran completamente las partes expuestas de los brazos.
• LYCRAS O PIERNERAS: Que cubran completamente las piernas en combinación con los shorts.

TODO EL TIEMPO (MINI SJM 11K)

• CUBREBOCAS (al menos dos  unidades): Será obligatorio utilizar cubrebocas al ingresar al carril de pre-arranque y de salida, así como en los abastos y al cruzar la meta.
• TELÉFONO CELULAR: Con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la prueba.
• MANTA TÉRMICA: Superficie mínima que cubra el cuerpo por completo.
• SILBATO: el de la mochila o el de la lámpara frontal pueden ser válidos si funcionan correctamente.
• BOTELLAS, DEPÓSITO O BOLSA (Tipo “soft flask”): Para agua o bebidas hidratantes, con capacidad mínima de 1 litro.
• VASO O CONTENEDOR PARA LÍQUIDOS: En los puntos de abasto no habrá vasos desechables con el fin de evitar generar basura; en algunos, habrá bebida caliente o sopa que no se podrá servir en botellas tipo “soft flask”, por lo que otro tipo de contenedor es necesario.
• NÚMERO DE COMPETIDOR: Colocado en forma visible, al frente y por encima de la ropa durante toda la carrera.
• CALZADO PARA TRAIL: Adecuado para correr en terrenos técnicos de montaña.
• KIT DE PRIMEROS AUXILIOS: Que contenga venda elástica, apósitos estériles, cinta adhesiva, antihistamínicos y medicamentos personales como pudiera ser antiinflamatorios o analgésicos.

ATENCIÓN: La luz o lámpara frontal no es obligatoria pero sí es recomendable usarla al comienzo de la carrera pues dependiendo como inicie el día y del estado actual del clima, puede haber baja visibilidad Los(as) corredores(as) deben saber utilizar el equipo de trail running correctamente y asegurarse que se encuentra en perfecto estado. Apelamos a su consideración para el equipo obligatorio lo lleven completo el día de la carrera, porque de manera aleatoria en los diversos puntos de control o puntos de abastecimiento, solicitaremos una revisión del equipo para que pueda seguir compitiendo.

MATERIAL RECOMENDADO

• Buff o tubular.
• Lámpara frontal cargada y con pilas nuevas (opcional para el TRAIL SJM 22K y MINI SJM 11K).
• Lentes de sol
• Bastones, de preferencia, para las zonas de montaña.
• Crema con protección solar.
• Electrolitos y/o sales minerales, barritas, geles, fruta o cualquier otro producto comestible que sea del gusto o preferencia del participante.
• Mini botiquín de primeros auxilios, con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces, así como antihistamínicos (avapena), antiinflamatorios y analgésicos.
• CamelBack adecuada al volumen del material y ritmo de carrera.
• Navaja multi­usos para cortar vendajes, cordeles, bridas, etc.

ELECCIÓN DEL MATERIAL PARA TRAIL RUNNING

El ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, es una carrera de montaña en las faldas del Cofre de Perote con ciertos riesgos implícitos. Al escoger el material de trail running que debe llevar, el participante no sólo debe basarse en criterios deportivos y competitivos como el peso y tamaño, etc. También, deberá tener en cuenta factores como:

• CAMBIOS CLIMATOLÓGICOS: La meteorología variable, que puede ser imprevisible y extrema, incluso con predicciones meteorológicas favorables.
• IMPREVISTOS DURANTE LA CARRERA: Los imprevistos, como lesiones, prestar ayuda a un(a) corredor(a), problemas gastrointestinales, agotamiento, desorientación, etc., que nos puedan obligar a reducir el ritmo e incluso a pararnos durante mucho tiempo en condiciones meteorológicas que no hace falta que sean extremas para ocasionarnos problemas graves si no llevamos el material adecuado.

ATENCIÓN: La organización atenderá todas las peticiones de ayuda en caso de un accidente, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente si no que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso horas. Hay que tener en cuenta que el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, se desarrolla por trayectos a más de 3,000 m.s.n.m. en la faldas del Cofre de Perote, con mala o nula cobertura telefónica y donde la mayor parte del recorrido es accesible únicamente a pie, hecho que el (la) corredor(a) deberá tomar en cuenta a la hora de escoger el material para trail running.

PUNTOS DE CONTROL, ABASTECIMIENTO Y ASISTENCIA

• Cada participante deberá seguir la ruta marcada, sin saltarse los señalamientos o puntos de referencia y pasando por todos los puntos de control. Además de los controles fijos indicados en la página web www.tiempooficial.com la organización puede situar controles “móviles” de paso en cualquier punto de las rutas.
• Cada participante está obligado a atender las peticiones y preguntas de cualquier miembro de la organización staff, paramédico o responsable de abastecimiento, ya sea en controles estipulados o en cualquier otro punto de la ruta.
• Cada participante podrá tener asistencia personal únicamente dentro de un radio de 50 metros alrededor de cualquier abastecimiento.
• Los puntos de abastecimiento son solo para los(as) corredores(as) participantes.
• Algunos abastecimientos podrán tener los accesos en coche y otros no por razones de seguridad o mal estado de los caminos.
• En algunos abastecimientos habrá una hora de cierre determinada, siendo requisito indispensable pasar antes de la hora de cierre establecida para poder seguir en la carrera. Estos horarios se publicarán en www.tiempooficial.com y www.runninglife.com.mx así como en nuestras diferentes redes sociales en: Facebook, Twitter e instagram.
• Cada abastecimiento dispondrá de alimentos y bebidas que variarán en función del kilómetro donde se encuentre el (la) corredor(a).
• Para poder utilizar el abastecimiento será requisito imprescindible llevar puesto el número de corredor a la vista al frente.
• Con base en los protocolos de sanidad y prevención del COVID 19 en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, se exigirá a los(as) corredores(as) que antes de ingresar a la zona de abasto, se coloquen el cubrebocas y realicen la aplicación de gel antibacterial en la entrada de la zona de abastecimiento.
• Con base en los protocolos de sanidad y prevención del COVID 19 en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, la provisión de alimentos y bebidas será realizada por parte del staff y/o voluntarios de la carrera. Los alimentos sólidos se ofrecerán en un recipiente biodegradable que será dispuesto por el (la) corredor(a) en la zona de abastecimiento. Si un(a) corredor(a), después de haberse abastecido, quisiera recibir más alimentos y bebidas, deberá volver a realizar el proceso de sanitización e ingreso a la zona de abasto. Se sugiere a los participantes llevar contenedores como bolsas “tipo ziploc” para poder llevarse alimentos fuera de la zona de abasto y evitar la contaminación ambiental de recipientes desechables.
• NO HABRA DROG BAGS. Por recomendación de las autoridades sanitarias NO habrá servicio de drop bags en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® presentado por TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®.

SEGURIDAD PÚBLICA Y ASISTENCIA MÉDICA

Durante las rutas del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, habrá varios equipos de médicos, elementos de la Secretaría de Seguridad Pública y de la Secretaría de Protección Civil, en sitios estratégicos para la atención y apoyo; los cuales estarán en coordinación con TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, para mantener y salvaguardar la integridad de los participantes durante la carrera.

Estos equipos estarán distribuidos en los diferentes abastos o puntos de control donde se requiera mayor atención. El (la) corredor(a) podrá solicitar su ayuda o asistencia médica en caso de necesitarla.

En algunos puntos podrán llevarse a cabo controles médicos aleatorios o generales. Negarse a hacer un control o faltar al respeto al médico o staff que lo pida implicará la invalidación inmediata de su número de competidor.

Todos los(as) corredores(as) se someterán al juicio del médico si éste lo solicita, siendo su valoración la válida ante cualquier otra, por lo que los paramédicos podrán:

• Eliminar de la prueba (anulando el número de competidor) a todo(a) corredor(a) que consideren no apto para continua en la carrera
• Ordenar la evacuación de cualquier corredor(a) a quien consideren en peligro.
• Ordenar la hospitalización de cualquier corredor(a) cuando ésta se considere necesaria.

IMPORTANTE: La organización nunca cuestionará el criterio o las decisiones tomadas por los miembros del equipo de asistencia médica y no se hará responsable de las consecuencias que el incumplimiento de sus órdenes pueda tener sobre el (la) corredor(a) que no las acate.

EMERGENCIAS EN LA RUTA

Todos los(as) corredores(as) están obligados(as) a socorrer a cualquier otro participante que lo necesite, dentro de las propias capacidades y conocimientos. No hacerlo implicaría incurrir en una falta grave.

En el caso de que el (la) propio(a) corredor(a) o un(a) compañero(a) no pueda llegar a un abastecimiento por su propio pie debido a una emergencia médica o de cualquier otro tipo, se deberán seguir las siguientes instrucciones (también indicadas detrás del número del participante):

• SI HAY COBERTURA MÓVIL: Llamar al teléfono de la organización (228) 826 5504 indicado en el número del corredor, describir la situación y seguir las instrucciones que se indiquen (es muy importante no tomar decisiones por cuenta propia sin antes avisar a la organización).
• SI NO HAY COBERTURA MÓVIL: Utilizar el silbato para ser escuchado(a) por otros. No salirte de la ruta, ya que sólo así será posible encontrarlos. Es de vital importancia utilizar la manta térmica de emergencia y ropa seca adicional para protegerse del frío.
• Hay que tener en cuenta que parte de las rutas del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, pasan por zonas donde únicamente se puede acceder a pie, lo que significa que los equipos médicos y/o de rescate pueden tardar incluso horas en llegar. Por esta razón, es necesario que: Únicamente si es posible, nos desplazaremos a un punto en el que tengamos cobertura telefónica siempre dentro de la ruta marcada, para poder estar en contacto permanente y directo con la organización. Una vez solicitada la ayuda se movilizarán una serie de medios con base a la información transmitida por lo cual la información que sea facilitada por el (la) corredor(a) será muy importante.
• No se debe salir nunca de la ruta marcada, ya que esto dificultará su localización.
• A la hora de planificar el material de trail running se debe preparar para situaciones de paso muy lento e incluso de larga espera en condiciones meteorológicas adversas.
• Deberemos avisar de cualquier cambio que se produzca entre el momento de la llamada y de nuestra localización por parte de los equipos de emergencia.
• El uso de cubrebocas será obligatorio al momento de asistir a otro(a) corredor(a), cuando se reciba ayuda por parte de la organización, de los miembros del staff, del equipo médico y a la hora de ser trasladados o evacuados.

ABANDONO Y EVACUACIÓN

No está permitido abandonar fuera de un abastecimiento, con la excepción de que el (la) corredor(a) esté herido(a) o lesionado(a).

Una vez en el abastecimiento, el (la) corredor(a) comunicará su voluntad de abandonar la carrera al responsable del abastecimiento (staff), para que éste anule el número de corredor y lo identifique como retirado(a).

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos en relación a la evacuación:

• Los(as) corredores(as) no pueden abandonar en cualquier abastecimiento, únicamente en los puntos de cortes establecidos por la organización. (Ver Límites de tiempo y Cortes de tiempo).
• En caso de que un corredor o corredora no alcance un corte y sea detenido(a), éste podrá ser evacuado(a) por parte de la organización, siempre y cuando sea posible. Pero debe tener en cuenta que solo los puntos de corte establecidos para el TRAIL SJM 22K y el ULTRA SJM 47K, son los oficiales.
• Los(as) corredores(as) solo podrán abandonar en puntos de corte anteriormente mencionados (algunos de ellos serán también puntos de abastecimiento) pero únicamente en ciertas situaciones será posible apoyarlos con transporte hacia la meta.
• En cualquier caso, en el momento del abandono se debe informar al responsable del punto de abastecimiento (identificado como staff oficial del UTSJM®), para que identifique al corredor o corredora como retirado(a) y se le indique que deberá esperar el transporte para poder asistirlo.
• En caso de que el corredor o corredora retirado(a) opte por regresar con medios propios (por ejemplo, amigos o familiares que lo vayan a recoger), deberá informar igualmente de su abandono ya que si no la organización lo dará por extraviado(a) y activará la alarma de rescate.
• En caso de abandonar pasado un punto de corte, será necesario regresar al punto en cuestión y comunicar la retirada al responsable del punto. Si en el camino de regreso el corredor o corredora se encuentra con la “barredora” que cierra la carrera, será ésta la que le invalidará el número de corredor(a).
• En caso de que el (la) corredor(a) no pueda llegar por su propio pie al punto de abandono con transporte más cercano, podrá esperar en el abastecimiento donde se encuentre hasta su cierre, para regresar con los medios de que disponga el staff de dicho abastecimiento.
• En caso de condiciones meteorológicas desfavorables que obliguen a la parada total o parcial de la carrera, la organización hará lo posible para realizar la evacuación en el menor tiempo posible.
• El uso de cubrebocas será obligatorio al momento de asistir a otro(a) corredor(a), cuando se reciba ayuda por parte de la organización, de los miembros del staff, del equipo médico y a la hora de ser trasladados(as) o evacuados(as).

MEDIR LAS FUERZAS

Cuando nos encontremos en un abastecimiento debemos medir muy bien cuál es nuestra fuerza y, sobre todo, estar conscientes de cuánto nos queda para llegar al próximo punto de abandono con transporte. No es recomendable continuar si no estamos convencidos de que podemos llegar al próximo punto. Esto podría poner en riesgo su integridad física o la de los demás.

Aquellos(as) participantes que tengan asistencia propia deberán tener en cuenta que algunos abastecimientos podrán ser de difícil acceso.

SEGURO DEL CORREDOR

Pendiente.

IMPORTANTE: En caso de abandono, descalificación o llegar después del corte de tiempo, el número de corredor será marcado de forma clara para evidenciar que el participante ya no está en competencia.

MODIFICACIÓN DE LAS RUTAS, TIEMPO DE PASO O SUSPENSIÓN O CAMBIO DE FECHA DE LA CARRERA

En caso de malas condiciones meteorológicas o causas de fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o las rutas de la carrera e incluso, cambiar la fecha de la carrera. Esta información puede ocurrir hasta un día antes de la carrera y se haría saber a través de nuestra página web: www.tiempooficial.com y www.runninglife.com.mx y en nuestras diferentes redes sociales en: Facebook, Twitter, Instagram.

En el caso de que durante el día de la carrera las condiciones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los(as) corredores(as) independientemente del material de trail running que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida, parar o cancelar la carrera, si ésta ya está en marcha.

IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá hasta nuevo aviso la carrera.

SUSPENSIÓN POR MAL CLIMA

Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas después de hacer una previsión meteorológica no favorable, se suspenderá hasta nuevo aviso la carrera.

SUSPENSIÓN DE LA CARRERA

• En caso de que la carrera tenga que ser pospuesta por causas de fuerza mayor (pandemia global de COVID 19, tormentas, ciclones, terremotos, actos vandálicos, etc) con una antelación de más de 7 días a la fecha de realización del evento, no se realizará el reembolso del pago de la inscripción.
• En caso de que la carrera tenga que ser pospuesta por causas de fuerza mayor, que puedan o no estar relacionadas a la pandemia global COVID 19 (como por ejemplo un estado metereológico que ponga en riesgo la integridad de los participantes u otros riesgos potenciales) con una antelación de menos de 7 días a la fecha de realización del evento, no se realizará ningún tipo de reembolso. Sin embargo los(as) corredores(as) inscritos(as) a la carrera, tendrán su lugar asegurado e inscripción cubiertas en la nueva fecha del evento.
• En el caso de que la carrera tenga que ser cancelada o pospuesta por causas de fuerza mayor ajenas a la organización una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso ni se conservará el lugar o inscripción para futuras carreras.

PENALIZACIONES Y RECLAMACIONES

Las penalizaciones descritas en la siguiente tabla serán aplicadas en el lugar y momento en que se cometan las faltas. Las personas autorizadas para sancionar podrán ser cualquier miembro del staff de la carrera u organización, médicos y responsables de cada punto de abastecimiento o punto de control.

Las penalizaciones que impliquen una sanción de tiempo se deberán cumplir en el mismo punto donde se haya producido la infracción y delante del responsable sancionador. No cumplir dicha penalización significaría incurrir en una falta de “desobediencia de las órdenes de cualquier miembro el staff de la carrera u organización, responsables de abastecimiento o médicos”, penalizada con la descalificación.

TABLA DE PENALIZACIONES

• En el caso de que el competidor que abandone, sea descalificado o llegue posterior al corte de tiempo y decida seguir adelante en la carrera, y hacer caso omiso a la petición de retirarse de la carrera, la organización no se hará responsable de ninguna situación en adelante y todo aquello que suceda será responsabilidad directa del(la) corredor(a), por lo cual, la organización estará en el derecho de prohibirle al (a la) corredor(a) su participación en futuras ediciones.
• Omisión de auxilio a otra persona. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Abandono sin haberlo notificado a la organización en el momento del abandono. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Ceder el número de corredor/chip a otra persona para que lo releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la organización. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones para el propietario del número y el (la) corredora(a) que esté portando el número de corredor.
• Conducta antideportiva hacia otros atletas o hacia la organización. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Desobediencia de las órdenes de los miembros de staff de la carrera u organización, responsables de punto de abastecimiento o médicos. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Falta del equipo obligatorio. Descalificación.
• Negarse a realizar una inspección del equipo obligatorio. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Negarse a someterse a un control médico. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Saltarse un punto de control. Descalificación.
• Tirar residuos voluntariamente fuera de las zonas habilitadas de los abastecimientos o cualquier tipo de conducta que pueda alterar el medio natural. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Subirse a un vehículo no autorizado para avanzar en el recorrido. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Salirse de la ruta marcada recortando la distancia de la carrera. 1er aviso: 2 horas de penalización, 2do aviso: descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones.
• Asistencia individual fuera del radio de 50 metros alrededor de un punto de abastecimiento. 1er aviso: 30 min de penalización, 2do aviso: descalificación.
• Realizar 100 metros o más acompañado(a) de una persona sin número de corredor y con claras intenciones de ayudar al corredor, fuera de los 50 metros de radio de un punto de abastecimiento. No está permitido tener pacer. 1er aviso: 30 min de penalización, 2do aviso: descalificación.
• No tener el número de corredor a la vista o negarse a mostrarlo al staff de la carrera u organización. 1er aviso: 30 min de penalización, 2do aviso: descalificación.
• Salirse de la ruta marcada (no recortando o incluso aumentando la distancia de la ruta). Se valorará la penalización según las causas.

IMPORTANTE: La organización se reserva el derecho de admisión en futuras ediciones a corredores(as) que hayan incumplido lo señalando en la presente convocatoria con faltas consideradas como graves y que pudieran afectar el óptimo desarrollo de la carrera.

CAMBIOS DE DISTANCIA Y CAMBIOS DE NOMBRE

CAMBIOS DE DISTANCIA

Sólo se aceptarán cambios de distancia, cuando se soliciten, para pasar de una distancia mayor a una menor. El cambio de distancia se podrá realizar en la entrega de paquetes el sábado 19 de marzo con un costo adicional e individual de $50.00 pesos. El cambio de distancia podrá realizarse únicamente cuando exista cupo disponible en la distancia solicitada.

CAMBIOS DE NOMBRE

Se aceptarán cambios de nombre únicamente en la entrega de paquetes el sábado 19 de marzo, presentando la inscripción original y copia de identificación oficial del ex titular de la inscripción y copia de identificación oficial del nuevo titular de la inscripción, con un costo adicional e individual de $50.00 pesos.

NOTA: UNA VEZ REALIZADA LA INSCRIPCIÓN A LA CARRERA, NO HABRÁ CANCELACIONES DE INSCRIPCIÓN.

IMPORTANTE: Todo(a) corredor(a) que sea sorprendido(a) participando con un número ajeno, será descalificado(a) inmediatamente (perdiendo todo derecho a los beneficios de la carrera), se le retirará el número y, por seguridad del (la) corredor(a), se le invitará a retirarse de la ruta.

En el caso de que el (la) corredor(a) haga caso omiso a la indicación de retirarse de la carrera y continúe corriendo, el comité organizador se reserva el derecho de admisión en futuras ediciones a corredores(as) que hayan incumplido lo señalando en la presente convocatoria con faltas consideradas como graves y que pudieran afectar el óptimo desarrollo de la carrera.

NO HAY REEMBOLSO

Para la presente convocatoria el comité organizador se reserva el derecho de reembolso en caso de situaciones ajenas al evento.

RECLAMACIONES

RECLAMACIONES CON EL EVENTO EN CURSO:

Las reclamaciones o quejas de los(as) corredores(as) que se realicen mientras esté en curso la carrera, se deberán presentar por escrito en la zona de cronometraje, en la meta.

Estas reclamaciones se podrán presentar hasta el momento del cierre de la carrera. Cada reclamación será estudiada y resuelta por el comité organizador que estará conformado por:

• Los directores de carrera.
• El director operativo y de seguridad.
• El responsable del cronometraje.
• Un(a) corredor(a) escogido(a) al azar y aceptado por ambas partes.

No se puede presentar ningún recurso contra la resolución del comité organizador.

La resolución para estas reclamaciones se tomará en el mínimo tiempo posible, no superando el plazo máximo de 7 días. En caso de resolución favorable al corredor se rectificará su clasificación.

RECLAMACIONES POSTERIORES AL EVENTOS:

Una vez cerrada la carrera ya no se podrán presentar reclamaciones in situ.

Cualquier reclamación se podrá dirigir al mail: eventos@nulltiempooficial.com o running-life@nullhotmail.com durante los 15 días naturales siguientes a la realización de la carrera.

En el email se deberá incluir la siguiente información:

• Nombre y apellidos del (la) corredor(a) afectado(a).
• Copia de identificación oficial del (la) corredor(a).
• Dirección del (la) corredor(a) afectado(a).
• Número de corredor.
• Teléfono de contacto del (la) corredor(a) afectado(a).
• Exposición de los hechos.
• DOCUMENTOS ADJUNTOS: Si el (la) corredor(a) lo estima oportuno, puede adjuntar al mail pruebas para hacer la reclamación. Las reclamaciones se resolverán durante los 7 días posteriores al envío del mail.

ATENCIÓN: El mail únicamente atenderá reclamaciones que provengan directamente del (la) propio(a) corredor(a) afectado(a) y en ningún caso se responderán o atenderán otros tipos de reclamaciones, comentarios o denuncias que vengan de un tercero.

OBJETOS OLVIDADOS Y PERDIDOS

Una vez finalizada la carrera y hasta un período posterior de 15 días, la organización guardará los objetos olvidados y perdidos durante la carrera, los cuales se deberán ir a buscar durante los 15 días siguientes en el lugar y horario establecido: Retorno 3 de la Calle de Ingenieros No. 223 Colonia Unidad Magisterial, Teléfono: (228) 826 5504. 

PROHIBIDO LA PARTICIPACIÓN DE TERCEROS (NO INSCRITOS A LA CARRERA)

ACOMPAÑANTES Y PACERS

NO ESTÁ PERMITIDO el uso de pacers o acompañantes durante ninguna parte de la(s) ruta(s). Cualquier corredor(a) que sea acompañado(a) durante más de 100 metros a lo largo de las rutas de la carrera, por alguna persona que no esté inscrita como corredor(a) del evento, será notificado y penalizado con 30 minutos. En caso de que se repitiera la falta, el (la) corredor(a) en competencia será descalificado(a).

Los(as) corredores(as) únicamente podrán recibir ayuda de otros que no sean miembros del staff o voluntarios del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, dentro de un puesto de abastecimiento oficial o en un radio máximo de 50 metros a éste.

ANIMALES Y/O MASCOTAS

ESTÁ PROHIBIDO que un(a) corredor(a) inscrito(a) al evento, corra en compañía de algún animal o mascota, si eso sucede, será descalificado(a) del evento inmediatamente.

MENORES DE EDAD

ESTÁ PROHIBIDO que un(a) corredor(a) inscrito(a) al evento, corra en compañía de un menor de edad, si eso sucede, será descalificado(a) del evento inmediatamente.

AUDÍFONOS, BOCINAS Y REPRODUCTORES DE MÚSICA

Para los(as) corredores(as) inscritos(as) que participan en la carrera, no está prohibido utilizar audífonos para escuchar música, siempre y cuando no obstruyan la comunicación del staff o de otros(as) corredores(as) hacia el participante.

Por seguridad, se les solicita a los(as) corredores(as) que utilicen audífonos con reproducción de música, que lo hagan a un nivel bajo de volumen o con un solo audífono, de tal forma que puedan tener capacidad auditiva con el staff de la carrera o con otros(as) corredores(as), así como lo que suceda en el entorno alrededor de la carrera.

Si el staff o voluntarios de la organización detectaran que un(a) corredor(a) pudiera no escuchar debido a la utilización de audífonos, se le pedirá que se los retire por su propia seguridad y la de los demás participantes.

DERECHOS DE IMAGEN

Al inscribirse, los participantes autorizan a TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®.

GASTOS DIVERSOS DEL PARTICIPANTE

El Comité Organizador del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso de la carrera por órdenes de las autoridades sanitarias y estatales, debido a la pandemia de COVID 19, causas fortuitas o de fuerza mayor.

MODIFICACIONES DE LA CONVOCATORIA

Las modificaciones de la presente convocatoria serán debidamente comunicadas a través de las páginas web: www.tiempooficial.com y www.runninglife.com.mx y a través de nuestras redes sociales en: Facebook, Twitter, instagram, YouTube y TikTok. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y aceptación de la presente convocatoria.

PROTOCOLO DE PREVENCIÓN DE RIESGO ANTE LA PROPAGACIÓN DE COVID 19

Es OBLIGATORIO leer con detenimiento el protocolo de prevención de riesgo ante la propagación de COVID 19, cada uno de los puntos que a continuación se enmarcan es por la salud y la seguridad de todos los(as) corredores(as), comité organizador, staff, patrocinadores, autoridades y demás personas involucradas en la carrera. Si te cuidas tú, nos cuidamos todos.

• Conforme a la establecido por la Organización Mundial de Salud (OMS), se insiste: “Hay que remarcar que el uso de cubrebocas en comunidad debe ser considerado únicamente como medida complementaria y no como reemplazo de las medidas principales recomendadas para reducir la transmisión del COVID 19, entre las que se incluye el distanciamiento social de 1.5 o 2 metros, estornudo de etiqueta, uso de gel antibacterial de forma constante, lavado frecuente de manos con agua y jabón y evitar tocarse cara, nariz y boca”. La OMS, también comenta: “El distanciamiento físico ayuda a limitar la difusión del COVID 19. Esto implica mantener una distancia de, al menos 1 metro entre personas y evitar pasar tiempo en lugar muy concurridos o en grupos grandes”. Por lo que la organización del ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®, reitera obligatorio el uso de las medidas principales recomendadas por la OMS, para reducir la transmisión del COVID 19, antes, durante y después del evento, la omisión de dichas medidas, puede causar la descalificación y/o prohibición de participar en futuras ediciones.
• Para las tres distancias: 47K, 22K y 11K, es importante que considere su tiempo de traslado hacia la salida de la carrera, por lo menos con una hora de anticipación para llegar con el debido tiempo para realizar su calentamiento y salida.
• Al realizar su inscripción, en la página web www.tiempooficial.com deberá elegir el día y la hora para recoger su paquete. Habrá bloques cada hora, por lo que tendrá que ser muy puntual, habrá un filtro de sanitización y se vigilará el flujo constante y unidireccional.
• Al realizar su inscripción, en la página web www.tiempooficial.com deberá elegir su horario de salida de carrera. Habrá bloques de salida, por lo que tendrá que ser muy puntual.
• Habrá un filtro de sanitización y vigilancia con flujo unidireccional en la zona de pre-arranque y la zona de salida, donde cada corredor(a) deberá establecer una sana distancia (mínimo de 1.5 m) usando cubrebocas. Los bloques de salida se darán mediante oleadas de 8 corredores cada 1 minuto.
• No habrá hidratación antes de la salida.
• Habrá sanitarios de la propia comunidad con un costo en la zona de meta.
• No habrá servicio de guardarropa.
• En meta se encontrará la zona de recuperación (hidratación, comida caliente y sólidos), serán de acceso restringido únicamente para corredores y corredoras; al ingreso habrá un filtro de sanitización y se vigilará el flujo constante y unidireccional. Su cupo estará sujeto a la cantidad de personas y protocolo sanitario a seguir.
• Los «finishers» obtendrán un kit de recuperación: agua, comida, electrolit y fruta.
• No habrá revisión de equipo obligatorio antes de la carrera. Por ello, le pedimos que sea responsable, cumpla con lo estipulado en la presente convocatoria y tenga el equipo obligatorio correspondiente contigo durante toda la carrera. Sí habrá revisiones de equipo aleatorias y obligatorias a lo largo de la ruta.
• El tiempo cronometrado será el tiempo del chip (desde cruzar el arco en la salida hasta cruzarlo de regreso en la meta). Por esto, no importa si sale en la parte trasera de su bloque.
• Es OBLIGATORIO leer, completar y firmar de forma digital la “Liberación de responsabilidades”, la “Declaración de salud general” así como el “Cuestionario para la prevención del COVID 19” (Documentos que se le hará llegar Tiempo Oficial al (la) corredor(a) inscrito(a) a través de su correo electrónico) donde asegure que cuenta con un estado de salud óptimo al presentarse a la carrera y que no ha tenido síntomas de COVID 19 o contacto con casos confirmados del mismo en las últimas dos semanas.
• No habrá un briefing previo a la carrera pero se compartirán una serie de banners sobre la convocatoria y la seguridad disponibles en nuestras páginas: www.tiempooficial.com y www.runninglife.com.mx y en nuestras diferentes redes sociales en Facebook, Twitter e instagram, que serán obligatorias que lea y tome en cuenta para su participación en el ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE®.
• Es obligatorio que colabore cumpliendo con todas las medidas de higiene antes, durante y después del evento. Por ejemplo, tendrá que mantener una sana distancia (mínimo de 1.5 m), usar cubrebocas dentro de la zona de pre-arranque y salida, en los diversos puntos de abastecimiento, al cruzar la meta en la zona de recuperación y en la zona de premiación. El buff o tubular, no son válidos. Por medidas sanitarias, el uso de un cubrebocas es indispensable.
• Se recomienda no asistir a la carrera con acompañantes (amigos o familiares) que no sean indispensables para su participación.
• Si eres un(a) corredor(a) responsable, podemos hacer un evento con seguridad.

 FECHA Y HORARIOS DE SALIDA

El ULTRA TRAIL SAN JUAN DEL MONTE® presentado por TIEMPO OFICIAL® y RUNNING LIFE®, tendrá lugar en el área natural protegida San Juan del Monte en el municipio de Las Vigas de Ramírez, Veracruz, México, el domingo 20 de marzo del 2022.

Con base en el nuevo formato de carrera y el protocolo de prevención de riesgo ante la propagación de COVID 19, se ha optado por realizar la salida de la carrera por bloques en forma de oleadas. Cada participante, al momento de inscribirse, elegirá un horario de salida acorde a la distancia a participar. Los bloques de salida se realizarán en oleadas de 8 corredores cada 1 minuto, en los siguientes horarios:

• ULTRA SJM 47K – domingo 20 de marzo de 5:00 a.m. a 6:00 a.m.
• TRAIL SJM 22K – domingo 20 de marzo de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
• MINI SJM 11K – domingo 20 de marzo de 8:00 a.m. a 9:00 a.m.

Es de suma importancia que el (la) corredor(a) se presente al menos 40 minutos antes de su horario de salida, ya que deberá realizar el proceso de sanitización e ingreso a la zona de pre-arranque.

Aquellos(as) corredores(as) que no se presenten a la hora de su salida, no tendrán asegurada su salida en un grupo posterior y su participación estará sujeta a disponibilidad.

En cuanto al tiempo cronometrado, se tomará en cuenta el tiempo que registre el chip de cada corredor(a), desde cruzar la línea de salida hasta regresar a la meta.

Los horarios de salida podrán ser alterados por la organización con previo aviso por razones de seguridad o logística.

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el comité organizador y su decisión será INAPELABLE.

INFORMES:
Teléfono: (228) 826 5504
Email: eventos@nulltiempooficial.com o running-life@nullhotmail.com
Página Web: www.tiempooficial.com o www.runninglife.com.mx
Redes Sociales: Tiempo Oficial en Facebook, Twitter, Instagram y Running Life en Facebook, Twitter, YouTube, Instagram y TikTok.

UTSJM ES UNA CARRERA QUALIFIER DEL UTMB

Un Qualifier de las UTMB® World Series es una carrera calificativa de 20K, 50K, 100K o 100M que permite a todos los finishers actualizar su UTMB® Index y tener acceso privilegiado a las pruebas de las UTMB® World Series*. El acceso privilegiado implica:

• Período exclusivo de preventa.
• Mejor tarifa disponible.
• Acceso a las carreras por orden de llegada.

*En el caso de una carrera que establezca un sorteo porque se agotan las plazas cada año, sólo podrán acceder al sorteo los titulares de un UTMB® Index válido.

¿QUÉ ES EL UTMB® INDEX?

El UTMB® Index, creado por Didier Curdy, ha demostrado su relevancia y calidad a lo largo de los años y es la base sobre la que se fundamente el circuito UTMB® World Series.

El UTMB® Index solo es accesible a través de este sitio web y proporciona el nivel de rendimiento de cada corredor que participe en las carreras de las UTMB® World Series.

Consulta e ingresa aquí: https://utmb.world/es/utmb-index

CATEGORÍAS DE CARRERA Y UTMB® INDEX GENERAL

El UTMB® Index se calcula para cada una de las 4 categorías de carreras de las UTMB® World Series (20K, 50K, 100K y 100M). Un UTMB® Index validado se logra completando al menos una carrera UTMB® World Series Major, UTMB® World Series Event o UTMB® World Series Qualifier en los últimos 24 meses. Una vez que se ha activado una categoría de carrera, todas las carreras de los últimos 36 meses se utilizarán para calcular el UTMB® Index.

Los corredores de trail también reciben un UTMB® Index General, que se calcula combinando los resultados de todas las categorías de carrera. El UTMB® Index General está disponible tan pronto como se logra validar el UTMB® Index en una categoría: 20K, 50K, 100K y 100M.

BENEFICIOS DE UN UTMB® INDEX VALIDADO

Los corredores que cuenten con un UTMB® Index validado tendrán acceso privilegiado para registrarse en un UTMB® World Series Event o UTMB® World Series Major y usarán su UTMB® Index para acceder al sorteo para las UTMB® World Series Finals.

El acceso privilegiado* hace referencia a los siguientes aspectos:

• Periodo exclusivo de preventa.
• Tarifas competitivas.
• Las plazas se otorgarán por orden de inscripción.

*No se aplica en aquellas carreras que agotan dorsales, en las que se realiza un sorteo. En caso de sorteo, la suscripción será exclusiva para los titulares de UTMB® Index.

En los casos en que la organización de un UTMB® World Series Event o UTMB® World Series Major exija haber participado en carreras similares, los corredores deberán demostrar que poseen un UTMB® Index validado en las categorías 50K, 100K o 100M exigidas.