5TA. EDICIÓN CITY RUN XALAPA 2020

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C O N V O C A T O R I A

RUNNING LIFE, EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS DEPORTIVOS Y AGENCIA DEPORTIVA, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la:

Que se efectuará bajo las siguientes:

B A S E S

1. FECHA: Domingo 09 de febrero de 2020.
2. SALIDA Y META: Centro Histórico de Xalapa (Plaza Lerdo).
3. HORA DE SALIDA: 7:00 A.M.
4. LUGAR: Xalapa, Veracruz, México.
5. DISTANCIAS: 6.5 y 10.5 Kilómetros.
6. COSTO: $370.00 pesos, del 01 de diciembre de 2019 hasta el 07 de febrero de 2020 en los Centros de Inscripción Autorizados. El 08 de febrero de 2020 en la entrega de paquetes $400.00 pesos.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar las diferentes distancias son:

• 6.5 kilómetros será de 60 minutos.
• 10.5 kilómetros será de 90 minutos.

RECOMENDACIÓN:

Por la seguridad del competidor es necesario tomar en consideración que quienes no tienen experiencia corriendo o sea su primera carrera, SE INSCRIBAN A LA DISTANCIA DE 6.5 KILÓMETROS.

7. CATEGORÍAS:

• Categoría 10.5K en ambas ramas (Varonil y Femenil).
  1. Libre (16 a 39 años).
  2. Máster (40 a 49 años).
  3. Veteranos (50 en adelante).
• Categoría 6.5K en ambas ramas (Varonil y Femenil).
  1. Libre (16 a 39 años).
  2. Máster (40 a 49 años).
  3. Veteranos (50 en adelante).

8. ESTIMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de los 90 minutos siguientes al inicio de la misma (CONTRA ENTREGA DEL CHIP).

9. DERECHOS DEL COMPETIDOR:
10. 1. Playera conmemorativa del evento tipo Dry Fit.
    2. Número oficial del competidor.
    3. Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (CONTRA ENTREGA DEL CHIP).
    4. Abastecimiento de hidratación en ruta AGUA BIBE.
    5. Kit de recuperación en zona de meta que incluye FRUTA, AGUA BIBE y ELECTROLIT.
    6. Masaje post carrera por parte de Clínicas FISIUM, Fisioterapia, nutrición y rehabilitación.
    7. PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
    8. Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
    9. Envío de resultado de cronometraje de la competencia a través de SMS o Whatsapp (otorgar número de celular en la inscripción para envío de resultado de cronometraje).
    10. Ruta marcada y señalizada.
    11. Fotografías y video en ruta y meta.
    12. Beneficios otorgados por los patrocinadores en el kit del competidor.
    13. Derecho a participar en la rifa al final de la competencia de forma presencial con el número de competidor.
    14. Seguridad para los competidores por parte de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado, Protección Civil Estatal, Tránsito del Estado, Policía Vial y Fuerza Civil.
    15. Servicio médico privado (Ambulancia de cuidados intensivos y paramédicos especializados) para todos los competidores durante el evento atlético.

 

10. PREMIOS:

Los premios de la 5ta. Edición CITY RUN XALAPA 6.5 y 10.5K Es tu Ciudad, Córrela 2020 presentada por Running Life, serán artículos deportivos y premios diversos para las categorías Libre, Máster y Veteranos en la rama varonil y femenil.

PARA TODOS LOS PARTICIPANTES QUE CRUCEN LA META DENTRO DEL TIEMPO REGLAMENTARIO, HAYAN ENTREGADO SU CHIP Y ESTÉN PRESENTES CON SU NÚMERO DE COMPETIDOR, PODRÁN ACCEDER A LA RIFA DE DIFERENTES PREMIOS AL TÉRMINO DE LA CARRERA.

A TODOS LOS GANADORES DE LAS DIFERENTES CATEGORÍAS SE LES ENTREGARÁN SUS RESPECTIVOS PREMIOS EN EL ESCENARIO DE PREMIACIÓN AL TERMINO DE LA CARRERA.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentarse con su número de competidor de la carrera. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría correspondiente, conforme al registro en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

EL TIEMPO OFICIAL QUE SE TOMARÁ PARA LAS PREMIACIONES SERÁ EL DEL BALAZO DE SALIDA. LOS TIEMPOS “CHIP” SÓLO SERÁN INFORMATIVOS COMO MARCA PERSONAL PARA LOS CORREDORES.

11. INSCRIPCIONES:

Limitadas a 950 CORREDORES para las dos distancias 6.5K y 10.5K SE ABRIRÁN A PARTIR DEL 01 DE DICIEMBRE DE 2019 HASTA EL 07 DE FEBRERO DE 2020, EN CENTRO DE INSCRIPCIÓN AUTORIZADOS, HABRÁ INSCRIPCIONES EN LA ENTREGA DE PAQUETES, SÁBADO 08 DE FEBRERO DE 2020, SUJETAS A DISPONIBILIDAD.

1. LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

• EN LÍNEA: tiempooficial.com

            Podrás elegir una de las dos opciones:

• PAGAR EN CUALQUIER OXXO, FARMACIAS DEL AHORRO, O EXTRA DEL PAÍS. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• PAGAR CON TARJETA DE CRÉDITO O DÉBITO. Mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

LOS MOTORES DE PAGO TARDAN DE 24 a 48 HORAS EN CONFIRMAR LOS PAGOS, POR LO QUE EN ESE LAPSO TE SERÁ ENVIADO TU COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN EN EL CUAL SE INDICA TU NÚMERO DE COMPETIDOR.

CENTROS DE INSCRIPCIÓN AUTORIZADOS:

1. XALAPA, KIOSK CLE, EDIFICIO HAKIM, Calle Jesús Reyes Heroles 36, Col. Adolfo López Mateos, Xalapa, Enríquez, Ver. Tel (228) 840 3332, (228) 815 8791, (228) 812 8528.
2. XALAPA KIOSK CLE, TERRAZA CUMBRES, Paseo de los Alpes & Cda. del Himalaya, Residencial Las Cumbres, Real del Bosque, Xalapa, Enríquez, Ver. (228) 688 5170, (228) 688 5746.
3. XALAPA, VERDE RAÍZ, Diego Leño No. 28, Col. Centro, Xalapa, Veracruz, Teléfono: 2 00 16 31.
4. XALAPA, CLÍNICAS FISIUM, Avenida Orizaba No. 207, Col. Obrero Campesina, Xalapa, Veracruz, Teléfono: (228) 353 0230.

INSCRÍBETE ÚNICAMENTE EN LOS PUNTOS MENCIONADOS, RUNNING LIFE, NO SE HACE RESPONSABLE POR REGISTROS HECHOS EN CENTROS DE INSCRIPCIÓN NO AUTORIZADOS, NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES POR TELÉFONO O WHATSAPP.

1. COSTO DE INSCRIPCIÓN:

• $370.00 PESOS, A PARTIR DEL 01 DE DICIEMBRE DE 2019 Y HASTA EL 07 DE FEBRERO DE 2020, EN CENTRO DE INSCRIPCIÓN AUTORIZADOS.
• $400.00 PESOS, EL SÁBADO 08 DE FEBRERO DE 2020 EN LA ENTREGA DE PAQUETES, SUJETAS A DISPONIBILIDAD.

BENEFICIO PARA EL CORREDOR: EL COSTO DE LA INSCRIPCIÓN POR INTERNET ES SIN COSTO ADICIONAL DE SERVICIO.

12. PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS:

LOS PAQUETES CON NÚMERO Y CHIP SE RECOGERÁN EL DÍA SÁBADO 08 DE FEBRERO DE 2020, DE 10:00 A.M A 17:00 P.M. EN EL HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA, UBICADO EN LA AVENIDA IGNACIO ZARAGOZA No. 8 COLONIA CENTRO, XALAPA, VERACRUZ, MÉXICO, TELÉFONOS: 01 (228) 141 1690 Y 01 (228) 141 1694.

 UBICACIÓN HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR Y ENTREGAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE ENTREGAR UNA COPIA DE UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL (CREDENCIAL DE ELECTOR O PASAPORTE), PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. SI NO LLEVA IMPRESO LA COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL Y EL COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, NO SE LE PODRÁ ENTREGAR SU PAQUETE. ES OBLIGATORIO QUE TODOS LOS PARTICIPANTES VERIFIQUEN QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO), ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE CARRERA (DISTANCIA Y CATEGORÍA) SE ENCUENTRE CORRECTAMENTE REGISTRADA.

EN CASO DE QUE ALGÚN FAMILIAR O AMIGO RECOJA SU PAQUETE O PAQUETES, DEBERÁ PRESENTAR LA(S) COPIA(S) DE LA(S) IDENTIFICACIÓN(ES) OFICIAL(ES) DEL (LOS) PARTICIPANTE(S) Y COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE LA PERSONA A QUIEN SE LE ENTREGO DICHO PAQUETE, POR LA SEGURIDAD DE LA ENTREGA DEL (LOS) PAQUETE(S).

EN CASO DE QUE LA PERSONA NO RECOJA SU PAQUETE EN DICHO HORARIO Y DÍA, PODRÁ RECOGERLO EL DÍA DOMINGO 09 DE FEBRERO DE 2020 EN HORARIO ESTRICTO DE 06:00 A.M. A 06:30 A.M. EN LA SALIDA DE LA CITY RUN XALAPA 2020 EN LA PLAZA LERDO, CENTRO HISTÓRICO DE XALAPA, PRESENTANDO LA FICHA DE INSCRIPCIÓN ORIGINAL Y COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL, CON UN COSTO ADICIONAL DE $50.00 PESOS POR SERVICIO DE ENTREGA (INDIVIDUAL).

UBICACIÓN PLAZA LERDO, CENTRO HISTÓRICO DE XALAPA

NOTAS IMPORTANTES:

• EL CAMBIO DE NOMBRE DEL COMPETIDOR O LA DISTANCIA DE LA CARRERA, EN LA ENTREGA DE PAQUETES, TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL DE $50.00 PESOS.
• Es responsabilidad del atleta revisar sus DATOS DE INSCRIPCIÓN EN LA ENTREGA DE PAQUETES, como son: NOMBRE COMPLETO, EDAD, CATEGORÍA y DISTANCIA en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO SE RECIBIRÁN INSCRITOS POR TELÉFONO O WHATSAPP.
• NO HABRÁN INSCRIPCIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.
• LAS INSCRIPCIONES NO SON REEMBOLSABLES Y SON SOLO VALIDAS PARA LA 5TA. EDICIÓN CITY RUN XALAPA 6.5K y 10.5K ES TU CIUDAD, CÓRRELA 2020, A REALIZARSE EL DÍA DOMINGO 09 DE FEBRERO DE 2020.
•  LAS INSCRIPCIONES NO SON TRANSFERIBLES (PARA OTRO EVENTO O PERSONA), cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito, descalificando al competidor si es sujeto de premiación. El comité organizador se reserva el derecho de inscribir a los competidores nuevamente en la siguiente edición.
• NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO A LA CARRERA A LOS ATLETAS QUE NO PORTEN: NÚMERO DE COMPETIDOR Y CHIP O NO HAYAN PAGADO LA INSCRIPCIÓN.
• NO HABRÁ GUARDAROPA EL DÍA DE LA CARRERA.
• ESTA PROHIBIDO CORRER CON MENORES DE EDAD QUE ACOMPAÑEN A LA O EL CORREDOR(A) INSCRITO(A).
• NO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE CORREDORES SIN CHIP Y NÚMERO, EN PATINES, EN BICICLETAS, ASÍ COMO VEHÍCULOS MOTORIZADOS.
• RUNNING LIFE, EN PRO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, INVITA A TODOS LOS CORREDORES A EVITAR LA CONTAMINACIÓN DE LA CIUDAD, LAS CALLES, LOS CALLEJONES, LOS PARQUES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA 5TA. EDICIÓN CITY RUN XALAPA 2020, LA BASURA LA PODRÁN DEPOSITAR EN LOS PUNTOS DE HIDRATACIÓN DONDE HABRÁ CESTOS DE BASURA DURANTE LA CARRERA Y EN LA ZONA DE RECUPERACIÓN EN LA META EN LA PLAZA LERDO.

13. HOSPEDAJE:

El Hotel Sede de la 5ta. Edición CITY RUN XALAPA 6.5K y 10.5K 2020 es el HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA, que ofrece las siguientes tarifas en habitación y alimentos, con la clave: CITY RUN XALAPA 2020.

PAQUETE ESPECIAL – HABITACIÓN DOBLE (DOS PERSONAS): $1,000.00 PESOS + I.V.A.

Tarifa por habitación por noche.

• Habitación Doble.
• Desayuno buffet Express Americano.
• Servicio de Cafetera en habitación.
• Cajas de seguridad.
• Centro de negocios (Internet).
• Internet inalámbrico en el lobby del hotel y conexión con cable en habitaciones.
• Llamadas al 01800 desde habitación gratuitas.
• Llamadas locales gratuitas.
• Beneficios de Club Rewards

CONTACTO

www.hiexpress.com/xalapaexp

Teléfonos: (228) 141 1690 y (228) 141 1694.

Lada sin costo: 01 (800) 000 0404.

Dirección: Calle Zaragoza No. 8, Colonia Centro, C.P. 91000, Centro Histórico de Xalapa, Xalapa, Veracruz, México.

Reserva:  http://bit.ly/2g8GznN

UBICACIÓN HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA

 

14. CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

1. a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
2. b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
3. c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

NOTA IMPORTANTE: EL CHIP DE CRONOMETRAJE ES TU RESPONSABILIDAD Y TENDRÁS QUE DEVOLVERLO AL TÉRMINO DE LA COMPETENCIA PARA QUE SE TE ENTREGUE TU MEDALLA.

SI POR ALGÚN MOTIVO NO TE PRESENTAS EL DÍA DEL EVENTO, POR FAVOR ENVÍA UN CORREO ELECTRÓNICO A: eventos@nulltiempooficial.com O A running-life@nullhotmail.com PARA INFORMARTE EL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE CHIP DE CRONOMETRAJE, YA QUE ES BAJO PRESTAMO, EL CUAL NO TE SERÁ ÚTIL PARA NINGÚN OTRO EVENTO ATLÉTICO, MUCHAS GRACIAS.

15. JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE.

16. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de cronometraje.
• Ser asistido sin razón alguna por cualquier tipo de vehículo durante la carrera.

17. LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será INAPELABLE.

INFORMES:

Teléfono: (228) 826 5504

Email: running-life@nullhotmail.com

Página Web: www.runninglife.com.mx

Redes Sociales: Running Life en Facebook, Twitter, YouTube e Instagram.