C O N V O C A T O R I A
RUNNING LIFE, empresa organizadora de eventos deportivos, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la:
Que se efectuará bajo las siguientes:
B A S E S
- FECHA: Sábado 06 de octubre de 2018.
- SALIDA Y META: Estadio Xalapeño.
- HORA DE SALIDA: Distancia 7K a las 7:00 a.m. y distancia 3K a las 7:30 a.m.
- LUGAR: Xalapa, Veracruz, México.
- DISTANCIAS: 3 y 7 Kilómetros.
- COSTO: $400.00 pesos del 23 de julio al 04 de octubre 2018, $450.00 pesos el 05 de octubre 2018, entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.
LIMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar las diferentes distancias son:
- 3 kilómetros será de 50 minutos.
- 7 kilómetros será de 1 hora con 30 minutos.
RECOMENDACIÓN:
Por la seguridad del competidor es necesario tomar en consideración que quienes deseen caminar o trotar (niños(as) o adultos), se inscriban obligatoriamente a la distancia de 3K.
- CATEGORÍAS:
- Categoría 3K Libre (Específica para niños y niñas de 4 a 15 años ACOMPAÑADOS OBLIGATORIAMENTE DE ADULTOS).
- Especial: Mejor personificación (niños y niñas).
- Categoría 7K en ambas ramas (Varonil y Femenil) (No se admiten niños).
- Libre (16 a 39 años).
- Máster (40 a 49 años).
- Veteranos (50 en adelante).
- Especial: Mejor personificación (Adultos)
- ESTIMULOS:
Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del horario estipulado.
- DERECHOS DEL COMPETIDOR:
-
- Playera conmemorativa del evento tipo Dry Fit.
- Número oficial del competidor.
- Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (CONTRA ENTREGA DE CHIP).
- Abastecimiento de hidratación en ruta.
- Abastecimiento en zona de recuperación en meta que incluirá fruta y agua.
- Masaje post carrera por parte de Rehab&Fit, Clínica de Rehabilitación y Terapia Física.
- PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
- Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
- Envío de resultado a través de SMS (previo carga de información por el corredor).
- Publicación de resultado en el muro de Facebook (Quienes instalen la app).
- Fotografías en ruta y meta.
- Derecho a rifas.
- Beneficios otorgados por los patrocinadores en el kit del competidor.
- Ruta marcada y señalizada.
- Seguridad y Servicio Médico (Ambulancia) durante el evento.
- PREMIOS:
- Se premiarán a los primeros tres lugares de la categoría: libre, máster y veteranos en la rama varonil y femenil en distancia 7K con artículos deportivos o premios diversos.
- Se premiarán a los tres primeros lugares de la categoría: libre 3K (niño y adulto) con artículos deportivos o premios diversos.
- Premio especial a las tres mejores personificaciones de niños.
- Premio especial a las tres mejores personificaciones de adultos.
- Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes con su número de competidor, podrán acceder a la rifa de diferentes premios y/o artículos al término de la carrera.
A TODOS LOS GANADORES DE LAS DIFERENTES DISTANCIAS SE LES ENTREGARÁN SUS RESPECTIVOS PREMIOS EN EL ESCENARIO DE PREMIACIÓN AL TERMINO DE LA CARRERA.
NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar su credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.
EL TIEMPO OFICIAL QUE SE TOMARÁ EN CUENTA PARA LAS PREMIACIONES SERÁ EL DEL BALAZO DE SALIDA. LOS TIEMPOS “CHIP” SÓLO SERÁN INFORMATIVOS COMO MARCA PERSONAL PARA LOS CORREDORES.
- PERSONIFICACIÓN DE CORREDORES:
Personifícate de tu héroe o villano favorito, todo competidor que camine o trote en la distancia de 3K (niño(a) y adulto) o que corra en la distancia 7K (Solo adulto), tendrá derecho a participar en el premio especial para la mejor personificación.
- INSCRIPCIONES:
Limitadas a 500 CORREDORES para las dos distancias 3 y 7K, SE ABREN A PARTIR DEL 23 DE JULIO DE 2018 Y HASTA EL 04 DE OCTUBRE DE 2018 con un costo de $400.00 PESOS. EL DÍA 05 DE OCTUBRE DE 2018, HABRÁ INSCRIPCIONES SUJETAS A DISPONIBILIDAD EN LA ENTREGA DE PAQUETES con un costo de $450.00 PESOS.
- LUGARES DE INSCRIPCIÓN:
- EN LÍNEA: tiempooficial.com
Podrás elegir una de las dos opciones:
- PAGAR EN CUALQUIER OXXO, FARMACIAS DEL AHORRO O EXTRA DEL PAÍS. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
- PAGAR CON TARJETA DE CRÉDITO O DÉBITO. Mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
LOS MOTORES DE PAGO TARDAN DE 24 A 48 HORAS EN CONFIRMAR LOS PAGOS, POR LO QUE EN ESE LAPSO TE SERÁ ENVIADO TU COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN EN EL CUAL SE TE INDICA TU NÚMERO DE COMPETIDOR.
- CENTROS DE INSCRIPCIÓN AUTORIZADOS:
- XALAPA, JUGUETES AMALGAM COMICS Y COLECCIONABLES, Ávila Camacho No. 76-B Col. Centro, Xalapa, Veracruz, Teléfonos: (228) 841 1124 Cel. (228) 159 8578.
- XALAPA, KIOSK CLE, EDIFICIO HAKIM, Calle Jesús Reyes Heroles 36, Adolfo López Mateos, 91020 Xalapa, Enríquez, Ver. Tel (228) 840 3332, (228) 815 8791, (228) 812 8528 TERRAZA CUMBRES, Paseo de los Alpes & Cda. del Himalaya, Residencial Las Cumbres, Real del Bosque, 91190 Xalapa, Enríquez, Ver. (228) 688 5170, (228) 688 5746.
- XALAPA, TEJEDOR PUBLICIDAD, Altamirano No. 24, Colonia Centro, Teléfono: (228) 817 3256.
Inscríbete únicamente en los puntos mencionados, RUNNING LIFE no se hace responsable por registros hechos en centros de inscripción no autorizados. No se recibirán inscripciones por teléfono o fax.
- COSTO DE INSCRIPCIÓN:
- $400.00 PESOS, DEL 23 DE JULIO DE 2018 HASTA EL 04 DE OCTUBRE DE 2018.
- $450.00 PESOS, EL 05 DE OCTUBRE DE 2018 EN LA ENTREGA DE PAQUETES, SUJETAS A DISPONIBILIDAD.
NOTA: EL COSTO DE LA INSCRIPCIÓN POR INTERNET ES SIN COSTO DE COMISIÓN.
- DONACIONES EN ESPECIE
LA CARRERA SUPER HÉROES RUN 2018 ES UN EVENTO CON CAUSA A FAVOR DE LOS NIÑOS(AS) DEL CENTRO DE CANCEROLOGÍA DE VERACRUZ (CECAN), POR LO QUE SE SOLICITA AMABLEMENTE EL APOYO DE TODA LA COMUNIDAD DEPORTIVA QUE PARTICIPE CON UN DONATIVO EN ESPECIE, BRINDÁNDOLO EN LA ENTREGA DE PAQUETES EL VIERNES 05 DE OCTUBRE DE 15:00 P.M. A 20:00 P.M. EN EL HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA, UBICADO EN AVENIDA IGNACIO ZARAGOZA No. 8 COLONIA CENTRO, XALAPA, VERACRUZ, MÉXICO TELÉFONOS: 01 (228) 141 1690 Y 01 (228) 141 1694.
PUEDE DONAR LOS SIGUIENTES ARTÍCULOS A FAVOR DE LOS NIÑOS(AS) DEL CECAN:
- ROPA.
- ZAPATOS O TENIS.
- COBIJAS.
- PRODUCTOS DE LA CANASTA BÁSICA.
- PAÑALES.
- JABONES.
- SHAMPOO.
- PASTA DE DIENTES.
- TOALLAS SANITARIAS.
- CEPILLO DE DIENTES.
- PAPEL DE BAÑO.
- TOALLITAS DESECHABLES.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE RUNNING LIFE, EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS DEPORTIVOS Y AGENCIA DEPORTIVA, EN APOYO A LA COMUNIDAD COMO UNA EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE, DESTINARÁ UN PORCENTAJE DE LAS INSCRIPCIONES PAGADAS POR LOS CORREDORES PARA LA COMPRA DE ARTÍCULOS DE PRIMERA NECESIDAD Y SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS, Y ASÍ REALIZAR UN DONATIVO EN ESPECIE EN FAVOR DE LOS NINOS(AS) DEL CECAN POSTERIOR AL EVENTO, QUE SERÁ MEDIANTE UNA ENTREGA PÚBLICA QUE SE TRANSMITIRÁ POR FACEBOOK. DICHA ACCIÓN SERÁ REALIZADA EN COMBINACIÓN CON NUESTROS AMIGOS DE STAR WARS LEGIÓN XALAPA Y EL CLUB DE COLECCIONISTA XALAPA.
- ENTREGA DE PAQUETES:
LOS PAQUETES CON NÚMERO Y CHIP SE RECOGERÁN EL DÍA VIERNES 05 DE OCTUBRE DE 2018 DE 15:00 P.M. A 20:00 P.M. EN EL HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA, UBICADO EN AVENIDA IGNACIO ZARAGOZA No. 8 COLONIA CENTRO, XALAPA, VERACRUZ, MÉXICO TELÉFONOS: 01 (228) 141 1690 Y 01 (228) 141 1694.
UBICACIÓN HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA
EN CASO DE QUE LA PERSONA NO RECOJA SU PAQUETE EN DICHO HORARIO Y DÍA, PODRÁ RECOGERLO EL DÍA SÁBADO 06 DE OCTUBRE DE 2018 DE 06:00 A.M. A 06:30 A.M. (HORARIO ESTRICTO) EN LA SALIDA DE LA SUPER HÉROES RUN CAMINA 3K O CORRE 7K CON CAUSA, EN EL ESTADIO XALAPEÑO, UBICADO EN LA CALLE GONZALO AGUIRRE BELTRÁN ZONO UNIVERSITARIA. PRESENTANDO SU FICHA DE INSCRIPCIÓN Y COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR, CON UN COSTO ADICIONAL DE $50.00 PESOS POR SERVICIO DE ENTREGA.
UBICACIÓN ESTADIO XALAPEÑO “HERIBERTO JARA CORONA”
NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACIÓN DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORÍA (DISTANCIA, CATEGORÍA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.
ASÍ TAMBIÉN SI SE RECOGE EL PAQUETE DE ALGÚN FAMILIAR O AMIGO, DEBERÁ PRESENTAR LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PARTICIPANTE, HACIÉNDOSE RESPONSABLE DE DICHO PAQUETE.
NOTAS IMPORTANTES
- ES OBLIGATORIO EN LA DISTANCIA DE 3 KILÓMETROS QUE EL NIÑO(A) CORRA ACOMPAÑADO DE UN ADULTO.
- EL NIÑO (A) O ADULTO PAGA SU INSCRIPCIÓN DE FORMA INDIVIDUAL.
- EL CAMBIO DE NOMBRE DEL COMPETIDOR Y LA DISTANCIA A CORRER EN LA ENTREGA DE PAQUETES, TENDRÁ UN COSTO DE $50.00 PESOS.
- Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
- NO SE RECIBIRÁN INSCRITOS POR TELÉFONO O WHATSAPP.
- NO HABRÁN INSCRIPCIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.
- LAS INSCRIPCIONES NO SON REEMBOLSABLES Y SON VALIDAS SOLO PARA LA CARRERA SUPER HÉROES RUN CAMINA 3K O CORRE 7K CON CAUSA, A REALIZARSE EL DÍA SÁBADO 06 DE OCTUBRE DE 2018.
- LAS INSCRIPCIONES NO SON TRANSFERIBLES (PARA OTRO EVENTO O PERSONA), cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito, descalificando al competidor si es sujeto de premiación. El comité organizador se reserva el derecho de inscribir a los competidores nuevamente en la siguiente edición.
- NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO A LA CARRERA A LOS ATLETAS QUE NO PORTEN: NÚMERO DE COMPETIDOR Y CHIP.
- HABRÁ GUARDAROPA EL 06 DE OCTUBRE DE 2018 EN LA CARRERA SUPER HÉROES RUN CAMINA 3K O CORRE 7K CON CAUSA, CON UN COSTO ADICIONAL DE $20.00 PESOS, POR COMPETIDOR O ACOMPAÑANTE.
RUNNING LIFE, EN PRO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, INVITA A TODOS LOS CORREDORES A EVITAR LA CONTAMINACIÓN DE LA CIUDAD, EL PASEO DE LOS LAGOS, LAS CALLES DE XALAPA Y EL ESTADIO XALAPEÑO, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA CARRERA SUPER HÉROES RUN CAMINA 3K O CORRE 7K CON CAUSA, LA BASURA LA PODRÁN DEPOSITAR EN LOS PUNTOS DE HIDRATACIÓN QUE HABRÁ DURANTE LA CARRERA.
- HOSPEDAJE:
El Hotel Sede la CARRERA SUPER HÉROES RUN CAMINA 3K O CORRE 7K CON CAUSA es el HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA, que ofrece las siguientes tarifas preferenciales en habitaciones con la clave: CARRERA SUPER HÉROES RUN XALAPA 2018.
PAQUETE ESPECIAL – HABITACIÓN DOBLE (DOS PERSONAS): $1,180.00 PESOS (CON IMPUESTOS)
Tarifa por habitación por noche.
- Habitación Doble.
- Desayuno buffet Express Americano.
- Servicio de Cafetera en habitación.
- Cajas de seguridad.
- Gimnasio.
- Estacionamiento.
- Centro de negocios (Internet).
- Internet inalámbrico en el lobby del hotel y conexión con cable en habitaciones.
- Llamadas al 01800 desde habitación gratuitas.
- Llamadas locales gratuitas.
- Beneficios de Club Rewards
CONTACTO:
Teléfonos: (228) 141 1690 y (228) 141 1694.
Lada sin costo: 01 (800) 000 0404.
Dirección: Calle Zaragoza No. 8, Colonia Centro, C.P. 91000, Centro Histórico de Xalapa, Xalapa, Veracruz, México.
UBICACIÓN HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS XALAPA
- CRONOMETRAJE DEPORTIVO:
La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.
- a) RESULTADOS EXTRAOFICIALES: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
- b) RESULTADOS OFICIALES: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
- c) RESULTADOS EN MENSAJE DE TEXTO: Si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.
NOTA IMPORTANTE: El CHIP ES TU RESPONSABILIDAD Y TENDRÁS QUE DEVOLVERLO AL TÉRMINO DE LA COMPETENCIA PARA QUE SE TE ENTREGUE TU MEDALLA.
SI POR ALGÚN MOTIVO NO TE PRESENTAS EL DÍA DEL EVENTO, POR FAVOR ENVÍA UN CORREO ELECTRÓNICO A: eventos@nulltiempooficial.com o running-life@nullhotmail.com o LLAMA O ENVÍA UN WHATSAPP AL NÚMERO (228) 826 5504, PARA INFORMARTE DEL PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DEL CHIP, EL CUAL NO TE SERÁ ÚTIL PARA NINGÚN OTRO EVENTO.
- MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:
- No pasar por los puntos de control.
- No cruzar la meta con el chip.
- Intercambiar el chip con otro competidor.
- No colocarse el número oficial enfrente.
- Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
- Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
- Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida.
- Ser asistido por cualquier tipo de vehículo.
- LO NO PREVISTO
Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.
INFORMES:
Teléfono: (228) 826 5504
Email: running-life@nullhotmail.com
Página Web: www.runninglife.com.mx
Redes Sociales: Running Life en Facebook, Twitter, YouTube e Instagram.